Gestiona clientes, equipo, ventas, caja y facturación desde una única plataforma adaptada a tu sector. Con inteligencia artificial integrada para automatizar tareas y simplificar tu día a día.
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Para clínicas, consultas, centros y salones
Cada negocio tiene su propia forma de trabajar. Kairox adapta la gestión, las herramientas y la IA a las necesidades de tu actividad.
Ficha de cada animal, historia clínica con dictado por IA, vacunas pendientes, medicación y hospitalización.
Bonos, historia clínica y ejercicios para hacer en casa, con una agenda para cada fisioterapeuta.
Sesiones presenciales y online, notas clínicas privadas, bonos y recordatorios para tus pacientes.
Cabinas y profesionales organizados en el CRM, fotos de seguimiento, consentimientos firmados y bonos.
Fórmulas de color, caja, stock y comisiones de tu equipo, con una agenda para cada profesional.
Tu CRM desde 39 €/mes + IVA. Demo gratuita - Sin permanencia.
Un CRM con inteligencia artificial integrada
Kairox no es una agenda con funciones añadidas: es el software con el que llevas la gestión completa de tu negocio.
Cada profesional tiene su agenda, con los servicios que realiza y su horario. Si se anula una cita, la lista de espera ofrece el hueco a otro cliente. Se sincroniza con Google Calendar.
El cliente recibe por WhatsApp la confirmación al reservar y un recordatorio 24 o 48 horas antes. Si no acude, el CRM le envía un mensaje para reprogramarla.
Una sola ficha reúne las citas, compras, bonos y puntos, conversaciones y consentimientos de cada cliente, con su gasto y su frecuencia.
Kairox agrupa la cartera según la actividad de cada cliente (VIP, habituales, en riesgo, perdidos) y deja claro a quién fidelizar y a quién recuperar. Los segmentos propios permiten dirigir cada campaña a su público.
La ficha se ajusta a cada actividad: fórmulas de color en una peluquería, animales y vacunas en una clínica veterinaria. Lo anotado en cada visita queda en el historial, ordenado por fecha.
El cliente firma los consentimientos en una tableta desde su ficha; el documento se archiva en PDF y no admite cambios.
Llamadas, mensajes de WhatsApp y consultas del chat web entran en la Bandeja unificada, tanto si responde la recepcionista IA como el equipo. Cada entrada indica el contacto, el motivo y el responsable.
Al abrir una conversación se consultan la transcripción, el resumen, la grabación de la llamada, lo que hizo la IA y la cita resultante. El equipo puede pausar la IA y contestar con respuestas rápidas.
Cuando un asunto necesita a una persona, queda anotado en Solicitudes con la franja en la que el cliente prefiere que le llamen, para que el equipo devuelva la llamada a esa hora.
Si una conversación necesita la intervención del equipo, el responsable recibe un aviso por WhatsApp sin datos personales del cliente. Las urgencias se comunican a cualquier hora del día.
Un mismo ticket recoge servicios y productos, con pago en efectivo, tarjeta, Bizum o mixto. Al cierre del día, el CRM ayuda con el arqueo y prepara el informe de caja.
Los bonos se descuentan automáticamente en cada visita y las tarjetas regalo se venden en caja. Cada compra suma puntos canjeables más adelante.
Las existencias bajan con cada venta. El sistema avisa cuando un producto alcanza su mínimo y permite gestionar los pedidos a cada proveedor.
Cada servicio se define con su duración, su precio y quién lo realiza; cada producto, con su precio, sus existencias y su código de barras.
Hay tres opciones: facturar desde el propio CRM, adaptado a VERI*FACTU, o enviar cada venta a Holded o a FacturaDirecta para que emitan la factura. Los presupuestos y las proformas se transforman en venta.
A partir de la foto o el PDF de una factura de proveedor, la IA rellena el gasto para su revisión. Para la gestoría, todo se exporta en un archivo con un resumen estimado del IVA.
Las campañas se dirigen al grupo elegido, como los clientes que llevan meses sin venir. Se programan para una fecha concreta o se repiten cada cierto tiempo.
Según el objetivo y el tono elegidos, la IA redacta tres versiones del mensaje. Se elige una y se retoca antes de enviarla.
Tras cada visita, el cliente recibe una invitación para valorar el negocio en Google. Próximamente, la IA también sugerirá una respuesta para cada reseña.
El cuadrante semanal se copia de otra semana o se parte de una propuesta. Al confirmarlo, cada profesional consulta sus horarios.
Las entradas y salidas se fichan en el propio CRM, y el registro se exporta si lo solicita la Inspección de Trabajo.
Cada profesional pide sus ausencias y el responsable las aprueba; esas horas salen de la agenda.
La comisión de cada profesional se calcula con las reglas del negocio, sobre la base sin IVA y descontando devoluciones.
Ventas de cada día y por canal, ticket medio y proporción de clientes nuevos y recurrentes.
Compara las horas reservadas con el horario de apertura y cuenta las citas a las que nadie acudió.
Indica qué servicios, profesionales y productos aportan más margen, con los gastos y el resultado estimado.
Recoge cuántas llamadas y conversaciones se atienden, cuántas acaban en cita y cuántas reservas llegan fuera del horario de apertura.
Responde a preguntas sobre ventas, clientes, existencias o agenda con los datos reales del propio negocio.
Cada día prepara la lista de pendientes: fichajes por revisar, productos que reponer o clientes que han dejado de venir.
Ninguna tarea se ejecuta sin aprobación. La IA analiza los datos, pero no modifica ni envía nada por iniciativa propia.
El agente IA, cada día
Todo esto y mucho más, desde39 €/mes+ IVA
Recepcionistas de IA para teléfono y WhatsApp
WhatsApp y web
99 €/mes+ IVA
800 conversaciones/mes
Teléfono
Desde189 €/mes+ IVA
300, 600 o 1.000 min de voz al mes
Diseño web y posicionamiento en Google
Diseñamos y creamos tu página web, y te ayudamos a mejorar la visibilidad de tu negocio en Google. Dos servicios independientes que puedes contratar por separado.
Una web profesional, adaptada a tu negocio, con alojamiento, mantenimiento y una estructura preparada para buscadores.
Descubrir diseño webOptimizamos tu Perfil de Empresa en Google para mejorar cómo aparece tu negocio en las búsquedas locales.
Mejorar mi visibilidad local¿Necesitas ambos servicios? Podemos combinarlos en una propuesta adaptada a tu negocio. Solicitar propuesta
El equipo detrás de Kairox
Somos un equipo multidisciplinar de ingenieros especializados en desarrollo de software e inteligencia artificial.
Diseñamos, desarrollamos y evolucionamos nuestros propios productos tecnológicos. Combinamos ingeniería de software, inteligencia artificial y conocimiento técnico para crear soluciones completas que conectan la gestión, la automatización y la atención al cliente.
Diseñamos y desarrollamos productos propios, desde su arquitectura hasta su implementación y evolución.
Desarrollamos e integramos soluciones de IA para automatizar tareas, gestionar información y mejorar la atención al cliente.
Diseñamos arquitecturas y conectamos sistemas, servicios y tecnologías para construir soluciones completas y funcionales.
Opiniones de quienes ya usan Kairox
Tenerlo todo integrado nos ahorra bastante trabajo cada semana.
Con Kairox tenemos toda la gestión de la clínica mucho más organizada: citas, fichas de los animales, clientes y equipo. Además, la recepcionista de IA atiende las llamadas cuando estamos con pacientes o fuera del horario de atención, y nos ayuda a no perder oportunidades de cita.
Con el CRM de Kairox tenemos todo mucho más controlado.
Necesitábamos una herramienta para gestionar las citas, los clientes, los bonos, las ventas y el inventario sin tener que ir saltando entre varias aplicaciones. También utilizamos la IA de WhatsApp para responder consultas y gestionar solicitudes de cita, incluso cuando estamos atendiendo a alguien en el centro. Nos facilita mucho el día a día.
Es una solución bastante completa para gestionar el negocio.
Desde que utilizamos Kairox, llevamos mejor el control de la agenda, el historial de nuestros clientes, las ventas y los productos. También hemos mejorado nuestra presencia online y las reservas. Lo que más valoramos es que la telefonista de IA puede atender llamadas cuando tenemos la peluquería llena, mientras nosotros seguimos trabajando sin interrupciones.
Guías y plantillas gratuitas
Preguntas frecuentes sobre Kairox
Lo que más nos preguntan sobre el CRM, la demo y los precios.
El CRM de Kairox gestiona y automatiza tu negocio desde un solo lugar y se adapta a tu sector. La agenda organiza las citas de cada profesional y envía a tus clientes la confirmación y el recordatorio por WhatsApp. La ficha de cada cliente guarda su historial, sus compras y sus bonos. Con la caja cobras servicios y productos en un mismo ticket y emites tus facturas, y el inventario te avisa cuando hay que reponer un producto. Tu equipo tiene sus turnos y su registro horario, y los informes te muestran cómo evoluciona tu negocio. Además, un asistente de IA analiza tus datos y te propone acciones concretas. Las recepcionistas IA de WhatsApp y de teléfono están incluidas en los planes Avanzado e Inteligente.
Sí. Al contratar, nos encargamos de la migración: trasladamos a Kairox la información con la que ya trabajas, desde tu software actual o desde tus hojas de cálculo.
En servidores de la Unión Europea. Algunas funciones de IA y WhatsApp usan proveedores externos que pueden tratar parte de los datos fuera de la UE, con las garantías que exige el RGPD.
Sí. La demo de tu sector es gratuita y sin límite de tiempo: puedes crear citas, modificar clientes y registrar ventas. No necesitas tarjeta ni crear una cuenta. Viene preparada con clientes, citas y ventas de ejemplo, para que veas desde el primer momento cómo funciona con un negocio en marcha.
Hay tres planes mensuales, con el mismo precio en todos los sectores. Esencial, por 39 €/mes, incluye el CRM completo y 2 profesionales. Avanzado, por 99 €/mes, añade la recepcionista IA de WhatsApp, con 800 conversaciones al mes, y 5 profesionales. Inteligente, desde 189 €/mes, añade la atención telefónica y las llamadas de WhatsApp con IA y 10 profesionales; con 600 minutos de voz cuesta 255 €/mes, y con 1.000, 345 €/mes. Cada profesional adicional cuesta 8 €/mes; los managers y el personal de atención al cliente no tienen límite ni coste. Todos los precios son sin IVA y no hay permanencia; la puesta en marcha cuesta 99 € por negocio, una sola vez. Hasta el 31 de diciembre de 2026, Kairox ofrece la puesta en marcha gratuita para nuevas contrataciones de cualquiera de sus tres planes.
Sí. No hay permanencia: cancelas desde tu cuenta y la baja se aplica al final del periodo ya pagado. Pagando el año por adelantado, Esencial y Avanzado cuestan un 20 % menos; en Inteligente, el descuento se aplica solo a su base de 99 €/mes, no a los minutos de voz.
Depende del plan. Esencial incluye el CRM, sin recepción IA. Avanzado añade la recepcionista de WhatsApp, con 800 conversaciones al mes, e Inteligente, también la telefónica y las llamadas de WhatsApp, con 300, 600 o 1.000 minutos de voz al mes. No se contratan por separado, porque dan, cambian y anulan citas en la agenda de tu CRM.
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